Nyttige tips

Slik blir du en produktiv person: 10 beste leksjoner

Pin
Send
Share
Send
Send


Hvor mange dager i uken dedikerer du virkelig til å jobbe? Forskning fra Microsoft har bevist at det bare er tre. Men hvis du tenker på det, er vi i stand til mer enn 72 nyttige timer og 4 dager med utsettelse! Og det handler ikke om å jobbe uten å stoppe, men om å finne en balanse mellom hvile og jobb. Tim Ferriss, forfatter av How to Work 4 timer i uken, live hvor som helst og bli rik, gir seks anbefalinger om hvordan du kan gjøre hver dag så produktiv som mulig.

1. Kontroller humøret

Vi leste om hvordan vi kan øke arbeidsevnen og prøver å gjøre som vi ble anbefalt, men ingenting skjer. Dette er fordi produktivitets “tutorials” er primært designet for at roboten skal lese dem. Vel, eller helten om anti-utopi "Likevekt". De er ikke designet for det rike spekteret av følelser som vi kan oppleve.

Begynn alltid dagen rolig. Gjør en oppvarming, strekk, fokuser på dagens mål og mål. Prioriter dem. Under frokosten kan du prøve å overvinne fristelsen til å lese nyhetsfeeden - dette vil gi deg ekstra stress og forstyrre fordøyelsen.

Når du leser arbeidsbrev først og fremst, bruker du din personlige tid på å jobbe for andres mål

Ikke begynn å jobbe rett i sengen! Mange av oss, fire sekunder etter å ha våknet, sjekker allerede arbeids-e-posten og begynner å få panikk på grunn av arbeidsoppgavene. Når vi begynner i morges, så vil vi ikke gjøre noe hele dagen, men svare.

"Den første halvannen time av morgenen min hver dag går nøyaktig den samme," sier Tim Ferriss. - Kroppen min er vant til en slik rutine, det hjelper meg å holde situasjonen under kontroll og ikke gi etter for panikk under nødssituasjoner. Og hvis jeg er rolig, så er jeg produktiv. ” En god start på dagen er nøkkelen til produktivitet. Men dårlig humør er en direkte vei til utsettelse.

2. Ikke sjekk post om morgenen

For de fleste av oss høres dette råd ut som ekte dumhet. Hvordan er det å våkne opp og ikke sjekke jobb og hjemmepost, alle nyhetsfeedene i alle sosiale nettverk? Men på spørsmålet "Hva vil du bruke mer tid på livet ditt?" Ingen vil svare på den posten og sosiale nettverk. Bare tenk deg: når du først har lest brev om morgenen, kan du ikke la være å reagere. Så bruker du den beste tiden (din personlige tid!) For å jobbe av hensyn til noens livsmål i stedet for dine egne.

"Hvis det er mulig, åpner ikke engang e-postprogrammer og direktemeldinger de første to timene etter at du har våknet opp," råder Tim Ferriss. - Jeg er enig i at det for de fleste er vanskelig å til og med forestille seg noe slikt. Hvordan lager jeg oppgavelisten i en dag uten post? Hvordan forstår jeg hvilke oppgaver jeg trenger å utføre i dag? Du vil bli overrasket, men du kan danne 80-90% av daglige planer uten å se i Outlook. Du kan selvfølgelig slippe inn, men trenger du denne dosen kortisol og dopamin tidlig på morgenen? Det gjør jeg ikke. ”

3. Før du skynder deg å gjøre noe, spør deg selv - er det til og med nødvendig å gjøre dette?

Det er et veldig enkelt svar på hovedspørsmålet "Hvorfor klarer jeg ikke å fange alt?" Fordi du gjør for mye. Vil du øke produktiviteten din? I stedet for å kjempe i timevis om en oppgave, kan du spørre deg selv: “Er det virkelig nødvendig å fullføre den?”.

"Hvis du gjør noe perfekt, vil det ikke gjøre det til et spørsmål av primær betydning," sier Tim Ferriss. - Folk går på tidsledelsestreninger og lærer å gjøre ting så raskt som mulig. Men problemet er at noen av dem ikke trenger å bli gjort i det hele tatt. ” Det er morsomt: vi klager over mangelen på tid, og så prioriterer vi, som om vi har nok. Så hva skal jeg gjøre? Utfør bare oppgaver av største betydning. Og ingenting mer.

10. For å bli mer produktive, arbeid med de mest lønnsomme oppgavene.

I alle deler av livet ditt (hjerne, kropp, følelser, forhold, karriere, økonomi, gleder) er det bare noen få oppgaver som skaper hovedverdien for deg på dette området. Uansett hvem du jobber for, gir bare noen få av arbeidsaktivitetene dine 80-90% av verdien du skaper for arbeidsgiveren.

En av de beste måtene å gjøre mer på er å identifisere disse svært verdifulle funksjonene i alle områder av livet ditt. Det er tross alt de som gir deg den største avkastningen på tiden, energien og oppmerksomheten du bruker.

9. De tre mest effektive veiene til produktivitet er de kjedeligste reglene i verden, og du kjenner dem allerede.

Bak hver klisjé ligger en sannhet så kraftig at folk rett og slett ikke kan la være å gjenta den igjen og igjen. Det samme gjelder ytelsestips.

I løpet av det siste året eksperimenterte jeg med mange nye ytelsesvaner og teknikker, men til slutt viste det seg at tre teknikker fungerer best:

- spis godt
- nok til å sove,
- gjør fysiske øvelser.

Disse tipsene gjentas så ofte at de nesten har mistet meningen. Men tro meg - mannen som eksperimenterte med hundrevis av teknikker for å håndtere tid, energi og oppmerksomhet - ingenting gjorde meg mer produktiv enn disse tre reglene.

8. Tviler alltid på obligatorisk råd

Noen tips fungerer helt fint for nesten alle - inkludert god ernæring, god søvn, trening og meditasjon - men det er unntak fra alle regler.

Hvis noe fungerer bedre for deg personlig, er det ikke noe problem - glem folks visdom. Klarer du å gjøre mer hvis du ikke tvinger deg til å våkne opp hver morgen klokka 5.30? Så sov lenger! Jobber du mer produktivt hvis du i stedet for dagens viktigste virksomhet er opptatt med å svare på brev om morgenen? Så svar!

Massevis av ytelsesteknikker vil være ubrukelige for deg. Alle tenker på sin egen måte og på sin egen måte setter prioriteringer.

7. Gode vaner øker produktiviteten automatisk

En flott måte å bli mer produktiv på er å gjøre ny produktiv atferd om til vaner slik at alt går automatisk.

I følge Charles Dahigg, forfatter av Strength of Habit, er 40-45% av våre daglige aktiviteter vaner som er automatiske. Det er ikke lett å skape nye vaner, noen ganger tar det flere måneder. Men så snart vanen dukker opp, øker produktivitetsnivået ditt automatisk.

For eksempel tok det flere måneder for meg å stå opp klokka 5.30 om morgenen, men så snart jeg ble vant til det, ble det elementært, og hver morgen våknet jeg automatisk. Det tok meg flere uker å introdusere et nytt kosthold, men etter det ble det bare en vanlig del av livet mitt. Til å begynne med gikk alt urolig, men gradvis å mestre vanen blir enklere og lettere, og deretter vokser produktiviteten av seg selv.

6. Produktivitet har tre ingredienser: tid, energi og oppmerksomhet.

Mot slutten av prosjektet innså jeg at alle artiklene jeg skrev tilhører en (eller to eller tre) av de tre kategoriene: hvordan man styrer tid, hvordan man styrer energi, hvordan man styrer oppmerksomhet.

Alle tre ingrediensene er avgjørende hvis du vil være produktiv hele tiden. Noen mennesker har en enorm mengde energi, de konsentrerer seg veldig bra, men de vet ikke hvordan de skal klare tiden sin, så de gjør ikke det de trenger, og har lite tid. Noen klarer tiden veldig bra, de har mye energi, men de blir konstant distraherte, utsette og igjen har de ikke mye tid. Noen mennesker er i stand til å konsentrere seg ekstremt og styre tid, men klarer dårlig energi.

Produktive mennesker lærer å administrere alle tre elementene.

4. Jobber du for hardt eller for hardt? Prestasjonsslutt

Som et eksperiment jobbet jeg vekselvis 90 timer i uken, deretter 20 timer i uken. Jeg fant ut at både 90-timers og 20-timersuken klarte jeg å gjøre omtrent like mye arbeid. Hvorfor? For da jeg begrenset tiden som ble gitt til oppgaven, tvang jeg meg selv til å bruke mer energi på den på kortere tid. På lengre arbeidsuker, da jeg tok mer tid til oppgaver, utsatte jeg mer, jobbet mer med mindre verdifulle oppgaver, kastet bort mer tid.

Når du jobber for hardt og gir oppgaven for mye energi, brenner du ut. Det ødelegger produktiviteten din, fratar deg de to mest verdifulle ressursene - tid og energi.

3. Den beste motivasjonen er å forstå hvorfor du vil gjøre noe.

De mest motiverte (og mest produktive) menneskene er de som stadig lurer på: hvorfor gjør jeg alt dette?

Når du fokuserer på å gjøre flere ting - i stedet for å gjøre det som passer verdiene dine, det du tror på - kan du tvinge deg selv til å være produktiv på kort sikt, men til slutt vil du være mye mindre produktiv og mye mindre fornøyd. . Hovedsaken er å bestemme hva du verdsetter, hva som motiverer deg mest, og deretter påta deg oppgaver og ansvar som samsvarer med disse verdiene.

Hvis du hele tiden er opptatt og produserer mange ting, betyr ikke det at du er produktiv. Jeg vil til og med si at det motsatte er sant.

Ytelse er det ikke hvor mye du gjør det, og om du klarer å oppnå de viktigste resultatene for deg.

Hvis du alltid vet hvorfor du gjør noe, vil du være mye mer motivert og produktiv.

2. Å forbedre produktiviteten er meningsløs med mindre du skåner deg selv underveis.

Med dette aspektet av ytelsen har jeg flest problemer. Da jeg startet prosjektet mitt, dykket jeg inn i det med hodet, for det å bli mer produktiv er favoritt tidsfordrivet mitt. Det var lett, og først likte jeg det virkelig. Jeg anstrengt meg ikke for mye, og jeg hadde ingen problemer med å fullføre oppgavene mine.

Men prosjektet utviklet seg, og da 100 tusen mennesker i måneden begynte å besøke nettstedet mitt, presset jeg mer og mer på meg selv, og tenkte på tekster, eksperimenter og resultater. Som et resultat fikk jeg mye mindre glede.

Mange mennesker vil gi alt for en slik mulighet - å utforske favorittemnet ditt og snakke om det. Men jeg vil understreke at det er viktig å være snill mot deg selv, prøv å ikke legge for mye press på deg selv i form av økende produktivitet.

Produktivitetsvekst er ikke mulig uten anstrengelse. Men for mye er fristelsen til å bli mer og mer produktiv, noe som betyr å øke presset. Flere metoder som hjalp meg til å bli mykere med meg selv i år: meditasjon, hyppige pauser, fullstendig frakobling fra jobb flere ganger om dagen og utvikling av vaner som øker det generelle lykkenivået.

1. Produktivitet er ikke hvor mye du har produsert, men hva du har oppnådd.

Når jeg startet prosjektet, startet jeg en statistikkside der jeg skulle merke hvor produktiv jeg var på en gitt dag. Jeg la ut antall ord skrevet, sider som er lest, arbeidstimer - jeg anså dette som en god resultatindikator.

Jeg tok veldig feil.

Å måle produktivitet - med mindre du driver en plante - utelukkende på grunnlag av produsert volum, gir et overfladisk, begrenset bilde av produktiviteten din. Faktisk, hvis du har en smart og kreativ tilnærming til problemet - relativt sett, pass 500 ord på 100 - så vil måling av ytelse etter volum føre til mindre produktivitet!

Det er lett å bli fast i beregninger og statistikk, men i personlig produktivitet er statistikk sekundær. Hovedsaken er ikke hvor mye du produserte, men hvor mye du har oppnådd.

Det er viktig å delta i verdifulle og meningsfulle oppgaver. Det er også viktig å kunne styre tid, energi og oppmerksomhet slik at du har ressurser til å gjøre mer. Men til slutt, når du bruker all din tid, energi og oppmerksomhet, er det eneste du har igjen hva du har oppnådd og hva du har forandret deg i verden, og meningsfullt brukt en dag i livet ditt.

Det er det produktiviteten er til for.

Interessant artikkel? Abonner på vårt nyhetsbrev for å motta et ukentlig nyhetsbrev med kunngjøringer om det beste Ideonomy-materialet og andre medier og blogger.

Liker du artikkelen? Abonner på Ideonomy Zen Channel for å støtte oss og holde rede på de beste materialene.

Kjenn deg selv

Du må forstå når du er mest produktiv, gitt vaner, energinivå, livsbegrensninger (familie og andre forpliktelser) og personlighetstrekk.

Er du for eksempel en tidlig fugl som er aktiv mellom 5 og 8 om morgenen, men bremser ned om dagen? Eller er du mer produktiv etter lunsj enn om morgenen? Foretrekker du å sitte eller stå mens du jobber? Er du mer komfortabel i en kjølig eller varm kontortemperatur? Har du hodetelefoner? Hva lytter du til? Er det en podcast eller musikk? Hva er sjangeren til musikk?

Ved første øyekast kan disse hensynene virke trivielle, men produktiviteten på jobben avhenger i stor grad av å forstå hvorfor du er aktiv og har utmerkede resultater. I det minste kan du prøve å komme med teorien din om hvorfor for eksempel en skinke og rug-sandwich gjør deg mer (eller mindre) produktiv.

Her er noen andre aspekter du må ta hensyn til når du bestemmer og lager optimale betingelser for ytelse:

  • Hvilken arbeidsmetode er mest praktisk for deg? Fysisk komfort er veldig viktig for produktivt arbeid. Foretrekker du å jobbe sittende eller stående (eller kanskje vekslende)? Flere skjermer eller en?
  • Hvilken type miljø er best for din arbeidsstil? Jobber du mest effektivt på kontoret, på åpent kontor, hjemme eller på en kafé? Foretrekker du å være omgitt av grå vegger eller planter? Bør det være dekor på bordet?
  • Gjør kollegene dine mer eller mindre produktive? Dette er selvfølgelig ofte vanskelig å kontrollere, men det er måter å begrense uønskede inntrenginger. For eksempel kan du bruke hodetelefoner eller finne et stille hjørne for jobb.
  • Verktøyene du bruker er også viktige. Verktøy som Trello kan brukes til å administrere arbeidsflyten. På den annen side, hvis du virkelig vil sjekke Twitter eller Instagram, som distraherer deg fra jobb, kan du bokstavelig talt blokkere bruken av disse applikasjonene. Er meldingsappen på kontoret ditt for distraherende? Slå av varsler om nødvendig.

2. Angi parametrene for arbeidet ditt

Når du har laget forholdene som er nødvendige for å øke produktiviteten, er det på tide å tenke på hvordan du jobber med prosjekter og administrerer tiden din. Liker du å jobbe med korte tilnærminger, eller jobber du kontinuerlig med prosjektet til det er fullført?

Finn ut hva som er best for deg, og administrer tiden din med veldefinerte parametere i de mest produktive timene for deg. Sørg for å informere veilederen din om dette og merk det på din generelle kalender.

Her er noen forslag.

Sett frister for deg selv

For mange mennesker begynner utsettelse når de vet at de har mye tid til å fullføre en oppgave - hvorfor ikke jobbe med noe annet?

En måte å stoppe denne typen tenking på er sette personlige frister. Du må fullføre prosjektet om to uker, men har du nok ledig tid til å gi et betydelig bidrag til fullføringen nå? Angi din personlige frist ikke etter 2 uker, men etter tre dager, og så vil du forhåndsdisponere tid til andre ting som uventet kan oppstå og føre til en fordeling av alle vilkår.

Avslutt abonnement på møter som bryter de mest produktive timene dine

Møter kan være et hinder for produktiviteten din, spesielt når de er irrelevante eller overflødige. For å gjøre møtene mer effektive, kan du planlegge og holde deg til dem på forhånd. Unngå møter du ikke er pålagt å delta på!

Hvis mulig, lås tiden på kalenderen din i de mest produktive timene for å gi teamet ditt beskjed om at du ikke kan møte. (Husk å diskutere dette med din veileder først!) Ikke vær redd for å nekte å møte. Lær å si “nei” til unødvendige eller uproduktive møter - dette vil ta en lang vei mot å forbedre din tidsstyring og sette grenser som er nøkkelen til å opprettholde og øke produktiviteten.

Angi tid for å sjekke e-post, lese meldinger og ta pauser

Effektiv tidsstyring betyr å planlegge tid for aktiviteter som ellers ville forstyrre arbeidsflyten. Disse inkluderer å sjekke e-post, lese chatmeldinger og ta pauser. Det vil avhenge av din arbeidssituasjon, men hvis du kan gjøre det uten å sjekke varslene dine over lengre tid, kan du alltid slå dem av. Eller du må fokusere utelukkende på oppgaven i 25 minutter og deretter ta en pause for å sjekke varslene dine.

3. Lær og tilpasse

Du vil snart oppdage at timeplanen og betingelsene for optimal produktivitet kan endre seg for å øke produktiviteten. Любой аспект вашего опыта может повлиять на вашу способность оставаться продуктивным в течение более длительного периода времени.

Итак, последний шаг — оставаться гибким и продолжать следить за тем, что делает вас более продуктивным, и учитывать, и применять в работе именно этот подход. Всегда задавайте себе вопросы о том, как вы работаете и актуален ли процесс, который вы разработали, чтобы оставаться эффективным. Всегда найдутся способы работать лучше. Du trenger bare å være åpen for å finne dem.

Det viktigste er Ikke mist formen hvis du har en uproduktiv dag. Disse dagene skjer, noe som kan gi deg bekymring. Å bruke uproduktive dager hjelper oss å lære og tilpasse oss - og kanskje du bare trengte en fridag for å lade batteriene!

Å være mer produktiv betyr å regulere din evne til å bli distrahert og interessert i oppgaven. Følg disse tre trinnene, fokuser oppmerksomheten og vær mye mer effektiv, vellykket (og lykkelig) på jobben!

4. Konsentrer - fjern det som distraherer deg

"Alle mennesker i verden har oppmerksomhetsunderskudd som har blitt påvirket av livet i det moderne samfunn," sier Ed Hallowell, professor ved Harvard Medical School. Har det moderne livet virkelig forvrengt prioriteringene våre? Nei. Rett rundt oss, 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, dreier en hel karusell seg fra lyse, strålende og så attraktive distraksjoner. Forfedrene våre levde uten det. Derfor må vi jobbe der det ikke er denne distraherende karusellen.

"Essensen av konsentrasjon er å minimere antall faktorer som kan føre til utsettelse," forklarer Tim Ferriss. - Folk oppfatter konsentrasjon som supermakt. Dette er ikke slik. Dette er muligheten til å plassere deg selv i et tomt rom med bare arbeidet som skal gjøres og lukke døren. Det er alt. ”

Betydningen av selvdisiplin er sterkt overdrevet. En tydelig daglig rutine er mye mer effektiv

Jeg husker umiddelbart historien om elever ved New Haven School, hvis vinduer i klasserommet overså jernbanen, som godstog hele tiden kjørte. På slutten av året viste det seg at alle elevene i denne klassen henger etter programmet. De ble transplantert til et annet publikum, vekk fra den distraherende støyen fra tog, og fremgangen forbedret.

Kort sagt, jo mer distrahert vi er, desto verre er det. Toppledelsen i store selskaper blir i gjennomsnitt distrahert hvert 20. minutt. Hvordan klarer de å fullføre et slikt volum av oppgaver på en dag? De jobber hver morgen i halvannen time hjemmefra, der ingen kan forstyrre dem. Og så drar de på jobb.

Hva tenker du nå? "Jeg har andre ansvarsområder." "Sjefen min trenger min hjelp." "Jeg ble invitert til et forretningsmøte." "Ektefellen min ringer meg." "Jeg kan ikke bare ta det og gjemme meg ..." Derfor trenger du et system.

5. Utforme et system

”Jeg vet ikke hvordan jeg klarer å følge med på alt. Jeg bare gjør alt som det viser seg og håper på det beste, ”du vil aldri høre disse ordene fra vellykkede mennesker. Hver produktiv person har en daglig rutine.

”En tydelig daglig rutine er mye mer effektiv enn selvdisiplin. Etter min mening er betydningen av selvdisiplin sterkt overdrevet, ”erklærer Tim Ferriss kategorisk. "Vanligvis ber jeg folk om å utarbeide en daglig rutine for seg selv, slik at beslutninger bare gjelder den kreative delen av arbeidet."

Hvordan lage det perfekte systemet? Tim Ferriss tilbyr 80/20 metoden.

  1. Bestem hvilke handlinger som er årsaken til de fleste av suksessene dine.
  2. Bestem hvilke aktiviteter som reduserer produktiviteten.
  3. Utvikle din daglige rutine slik at den første varen er flere ganger større enn den andre.

Så du er klar til å våkne opp i morgen med et lyst hode, friske tanker og en klar daglig rutine. Men hvordan forstå hvor du skal begynne og hva du skal gjøre?

6. Planlegg målene dine for senga i morgen.

Dette er veldig viktig. Da kan du våkne og tydelig innse hva du bør gjøre og i hvilken rekkefølge, og ingen "pseudo-term" vil ødelegge dagen din.

”Det er best å identifisere en eller to presserende og viktige saker før middagen. Så du vil losse hodet før du legger deg og gjør deg klar til i morgen, anbefaler Tim Ferriss. Få deg et kveldsritual. Prøv å fullføre arbeidet på samme tid. Lagre deretter alle filene, demonter skrivebordet. Utarbeide sakte en handlingsplan for morgendagen.

Se videoen: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks (Kan 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send