Nyttige tips

Vi konfigurerer lesemeldinger og varsler i Microsoft Outlook

Pin
Send
Share
Send
Send


For at du raskt skal kunne motta brevet du sendte, kan du konfigurere Outlook slik at det ikke sjekker e-post hvert 30. minutt (som konfigurert som standard), men for eksempel hvert 10. minutt. Og da en ny melding ble mottatt i systemstatusfeltet (området ved siden av klokken), dukket det opp et ulest meldingsikon, og en varsling om en ny melding dukket opp over alle vinduer.

Du kan gjøre dette på følgende måte:

Gå til menyen "Tjeneste -Parametre”(Fig. 1).

På fanen "innstillinger"Klikk"E-postalternativer”(Fig. 2).

Fig. 2

I vinduet som åpnes, klikker du på "Ytterligere alternativer”(Fig. 3).

Fig. 3

Merk av i vinduet som åpnes.Vis konvoluttikon i varslingsområdet"Og"Vis skrivebordsvarsler for nye e-postmeldinger"(Fig. 4).

Fig. 4

Du kan også konfigurere flere varslingsalternativer ved å klikke på "Innstillinger for skrivebordsvarsler”(Fig. 5).

Fig. 5

For å justere intervallet for automatisk mottak av nye bokstaver, gå til menyen "Service - Alternativer"(Fig. 1), gå til fanen"E-postoppsett"Og klikk"Send og motta”(Fig. 6).

Fig. 6

I vinduet som åpnes, velg "Lever automatisk hver»(Fig. 7) og legg inn verdien du trenger. For eksempel 10 minutter.

Fig. 7

Etter disse innstillingene, blir den nye e-posten sjekket hvert 10. minutt, og etter at brevet kommer, vil du øyeblikkelig merke dette ved varsling og "konvolutt" -ikonet i systemstatusfeltet.

Endre reglene for merking av meldinger som lest

  1. I menyen fil velg team parametereog deretter fanen i tillegg,
  2. Klikk på "Leseareal" -knappen.
  3. Velg de nødvendige alternativene.

For å åpne kontekstmenyen for leseruten raskt, høyreklikk på grensen Lesearealer ved siden av meldingslisten.

Skjul meldingsoverskrift

  1. I menyen utsikt uthev element Sorter etterog velg deretter kommandoen tilpasses.
  2. Klikk på “Andre innstillinger” -knappen.
  3. Merk av i "Leseareal" Skjul bunntekst.

Hvis du vil vise meldingsoverskrifter, fjerner du avmerkingsboksen. Skjul bunntekst.

Hvis du vil endre plasseringen av leseområdet, velger du utsikt laget Leseområde, og klikk deretter på alternativet til høyre eller bunn.

Hvis du vil slå av leseområdet og se det meste av meldingslisten, velger du Leseområde i menyen utsikt og klikk av.

Hvis du vil endre størrelsen på leseområdet, plasserer du pekeren på venstre kant Lesearealerog deretter når markøren endres til en pil med dobbelt hode, drar du grensen til høyre eller venstre.

Endre utseendet og funksjonaliteten til leseområdet

Slik endrer du reglene for merking av meldinger som lest:

  1. I menyen fil velg team parametereog deretter fanen i tillegg.
  2. Klikk på "Leseareal" -knappen.
  3. Velg de nødvendige alternativene.

For å åpne kontekstmenyen for leseruten raskt, høyreklikk på grensen Lesearealer ved siden av meldingslisten.

Slik skjuler du meldingsoverskriften:

  1. I menyen utsikt uthev element Sorter etterog velg deretter kommandoen tilpasses.
  2. Klikk på “Andre innstillinger” -knappen.
  3. Merk av i "Leseareal" Skjul bunntekst.

Hvis du vil vise meldingsoverskrifter, fjerner du avmerkingsboksen. Skjul bunntekst.

Hvis du vil endre plasseringen av leseområdet, velger du utsikt laget Leseområdeog klikk deretter på alternativet Til høyre eller Nedenfra.

Hvis du vil slå av leseområdet og se det meste av meldingslisten, velger du Leseområde i menyen utsikt og klikk av.

Hvis du vil endre størrelsen på leseområdet, plasserer du pekeren på venstre kant Lesearealerog deretter når markøren endres til en pil med dobbelt hode, drar du grensen til høyre eller venstre.

I innkommende HTML-meldinger blokkerer Outlook som standard eksternt innhold, for eksempel koblinger til bilder eller lyder. Disse koblingene i HTML-kildekoden er koblet til en ekstern internettadresse. Når du åpner eller ser på en melding, laster datamaskinen eksternt innhold slik at du kan vise et bilde eller spille av lyd. Noen ganger bruker spam-avsendere eksternt innholdsinnlasting for å sjekke aktiviteten til en e-postadresse og legge denne adressen til adresselisten. Bortsett fra alternativene som er angitt i dialogboksen Leseområde (i menyen fil velg team parameteregå til fanen i tillegg og klikk på "Leserute" -knappen), endringer i leseruten kan ikke gjøres for alle mapper samtidig, men det er nødvendig å utføre hver mappe separat.

Vis meldinger

Som de sier, vel, hvor uten det. For å vise de tre første linjene med meldinger i hovedvinduet i Microsoft Outlook, velger du bare menyen utsikt laget Automatisk gjennomgang. Hvis du vil se de tre første linjene med bare uleste meldinger, i menyen utsikt fremheve elementer Sorter etter og Gjeldende visningog velg deretter kommandoen Endre gjeldende visning. Trykk på “Andre innstillinger” -knappen og velg bryteren ulest elementer.

I Outlook kan du også se innholdet på et hvilket som helst element i leseruten. Spesielt er det mulig å lese innholdet i elementer, åpne vedlegg, følge hyperkoblinger, bruke valgknapper og se ytelsesinformasjon i informasjonspanelet Detaljrute. Detaljruten er området øverst i meldings-, møte-, kontakt- eller oppgavevinduet. Den inneholder informasjon om svaret på meldingen ble sendt, om den ble sendt, informasjon om kontakts status for kontakten ved hjelp av direktemeldinger, og så videre.) Og svare på invitasjoner til møter.

I menyen utsikt velg team Leseområdeog deretter alternativet Høyre eller Bunn. For å skjule leseområdet i menyen utsikt velg team Leseområde, og klikk deretter på "Deaktivert" -knappen. Når du leser en melding i leseruten, dobbeltklikker du på dette navnet i boksen Fra, Til eller Kopier for å hente e-postinformasjon for et navn.

Lese vanlige tekstmeldinger

Hvis du mistenker at HTML-meldinger kan inneholde virus, kan du stille Microsoft Outlook til automatisk å vise åpne meldinger i ren tekst. Dette garanterer imidlertid ikke fullstendig beskyttelse mot virus eller skript. Skript kjøres uten forhåndssamling i e-postmeldinger.

  1. I menyen fil velg team parametereog deretter fanen innstillinger.
  2. Klikk på "Alternativer for e-post" og velg avkrysningsruten ved siden av Les vanlige bokstaver som ren tekst. For å redegjøre for digitalt signerte meldinger, merker du av for ved siden av Les digitalt signerte e-postmeldinger som ren tekst.

Når du leser meldinger med en digital signatur i vanlig format, fungerer ikke den digitale signaturen. Meldingen kan leses, men bekreftelse av signaturen for å bestemme avsenderen og ektheten av meldingen vil ikke være mulig. Hvis du vil vise tekstmeldingen i det originale formatet, går du til informasjonspanelet og velger enten "Vis som HTML" eller "Vis som rik tekst (RTF)."

Merk meldinger som lest eller ulest

Uleste meldingsoverskrifter vises med fet skrift i innboksen. Antall uleste meldinger vises ved siden av mappenavnet i navigasjonsruten.

Slik merker du meldinger manuelt:

  1. Velg meldingene du vil endre:
    • for å velge naboelementer, klikk på det første elementet, trykk på Skift-tasten og mens du holder det, klikk på det siste elementet,
    • for å velge elementer som er spredt, trykk Ctrl-tasten og mens du holder den, klikker du på de nødvendige elementene,
    • Hvis du vil velge alle elementene, klikker du på Velg rediger-menyen.

Valget av visse elementer kan forenkles ved å endre gjeldende visning (Visninger brukes til å vise de samme dataene i en mappe i annen rekkefølge og i forskjellige formater. Det er standardvisninger for hver mappe. Du kan også lage dine egne visninger.) Hvis du for eksempel trenger å finne alle meldinger med ett emne, åpne mappen som inneholder disse meldingene, velg fra menyen utsikt laget Sorter etterog deretter kommandoen lagt. Velg ønsket melding i visningen.

  • Gjør ett av følgende på Rediger-menyen:
    • Hvis du vil merke meldingen som lest, velger du kommandoen Merk som lest,
    • Hvis du vil merke meldingen som ulest, velger du kommandoen Merk som ulest,
    • Hvis du vil merke alle meldingene i en mappe, velger du kommandoen Merk alt som lest.

    Hvis meldingen svaret ble sendt til eller ble omdirigert er merket som ulest, vises den åpne konvolutten fremdeles som symbolet. Når du sorterer, grupperer og filtrerer, regnes det imidlertid som ulest.

    Slik merker du automatisk meldinger i leseområdet:

    1. I menyen fil velg team parametereog deretter fanen i tillegg.
    2. Klikk på "Leseareal" -knappen.
    3. Merk av i ruten ved siden av Merk som lest når du ser på leseområdet, og angi deretter nummeret i "Merk som lest etter n sekunder" -boksen.

    Endre hvordan behandlingen av leseforespørsler blir behandlet

    1. I menyen fil velg team parametere.
    2. Klikk på Mail Options-knappen.
    3. Klikk på sporingsalternativer-knappen. ”
    4. Gjør ett av følgende:
      • sende lesevarsler når du blir bedt om det - velg bryteren Send alltid svar,
      • nekter å sende varsler når du blir bedt om det - velg bryteren Send aldri svar,
      • aktivere lese varsel om varsel - velg bryteren Forespørsel før du sender svar.

    Velg en handling som skal gjøres etter at du har flyttet eller slettet en melding

    1. I menyen fil velg team parametere.
    2. Klikk på Mail Options-knappen.
    3. I listen Etter å ha flyttet eller slettet en åpen vareliste, velger du ønsket handling.
    4. Merk av eller fjern merket i ruten ved siden av Lukk den originale meldingen når du svarer eller videresender.

    Motta leverings- eller lesevarsler

    Slik konfigurerer du varsler for alle meldinger:

    1. I menyen fil velg team parametere.
    2. Klikk på Mail Options-knappen.
    3. Klikk på sporingsalternativer-knappen.
    4. Merk av i ruten ved siden av Les varsel eller leveringsvarsel.

    Slik konfigurerer du mottak av varsler for en enkelt melding:

    1. Klikk på Alternativer-knappen i meldingsboksen.
    2. I gruppen "Parametere" for avstemning og sporing, merk av i ruten ved siden av Varsle om levering av denne meldingen eller Varsle om lesing av denne meldingen.

    Slik ser du ut meldingsoverskriftene i outlook

    Slik ser du ut meldingsoverskriftene i outlook

    God ettermiddag, kjære lesere og abonnenter på bloggen, i dag har vi temaet for artikkelen hvordan du ser e-posthoder i Microsoft Outlook. Overskrifter for brev opprettes etter at brukeren har sendt en elektronisk melding som behandles på postserveren. All informasjon om avsenderen legges til den skjulte delen av brevet, i henhold til navnstandarden kalles det overskriften. Overskriften på en elektronisk melding er informasjon som inneholder teknisk informasjon fra dette brevet ble sendt fra, gjennom hvilket program det ble opprettet og gjennom hvilke postserver det ble sendt og overført til det nådde mottakeren. Oversikt over Outlook-meldinger brukes til å diagnostisere problemer og identifisere spam-kilder, som de ønsker å erstatte dem, men først ting først.

    Slik viser du kroppen til en Outlook 2013-e-post

    Forrige gang jeg fortalte deg hvordan søket i Outlook 2013 er løst, i dag skal vi analysere bokstavmengden. Brevet kan inneholde tekniske og fullstendige overskrifter. Hva er forskjellen på overskrifter, i et nøtteskall, da bare i tilgjengeligheten av informasjon og volumet. For eksempel inneholder tekniske overskrifter bare avsenderadresse, mens fulle overskrifter inneholder full ruting av brevet. La oss gå videre til praksis, i utsiktene for å se på overskriftene på brevet, må du åpne ønsket bokstav med et dobbeltklikk. Gå til meldingsfanen og finn tagfeltet der, der det er en veldig iøynefallende pil ned, her har jeg et spørsmål under hva som var programlederne som gjorde dette, vel, det var virkelig umulig å lage en knapp på at selskapet ikke har noen programmerere og penger til det, ikke sant bestial forhold, men ja Gud være med dem.

    Og her har du Internet Headers-området, du kan se hvilken server som autentiserer denne meldingen, fra hvem den kom til og til hvem den er adressert, det er ip-adresser, serverversjonen, i dette eksempelet MDaemon 16.5

    også i brevet, kan du finne informasjon om DKIM-signaturen. Alt ville være bra, hvorfor det er umulig å utvide området med internettoverskrifter, vel, var det virkelig vanskelig å gjøre det mulig å strekke vinduet. hvorfor systemadministratoren skal bla i dette lille vinduet. Uansett er det raskt og enkelt å se på overskriftene til et utsiktsbrev, om enn med egne nyanser.

    Du kan også komme inn i bokstaven via "File" -menyen

    Velg deretter egenskapene.

    Jeg tror denne informasjonen vil være nyttig for deg mer enn en gang for å diagnostisere problemer med e-post og en e-postklient. Men du må innrømme at alle vil ha bekvemmelighet, så la oss lage komfortable knapper for det første. For å gjøre dette i bokstaven, klikk på pil ned> Andre kommandoer

    Velg "Melding" -fanen og finn der meldingsparametrene som må legges til i høyre panel.

    Alt nå har du en praktisk knapp øverst på hver bokstav.

    Slik leser du meldingsoverskrifter på en enkel måte

    Enig i at det ikke er veldig praktisk å lese koden til brevet, jeg vil vise deg en veldig kul tjeneste som vil bidra til å presentere alt dette på en mer vennlig måte. Følg lenken:

    Lim inn teksten din med Internett-overskrifter i limtekstfeltet.

    Etter analysen vil du få en godt strukturert side der du enkelt kan analysere bokstaven, som er bra at du kan dele denne lenken.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send