Nyttige tips

Angi utskriftsområdet i sidemodus

Pin
Send
Share
Send
Send


Mange brukere får et problem når de, når de arbeider i Excel-regneark, lager store tabeller på flere ark, men når de sender et dokument for utskrift, skrives ikke et helt ark ut, men en del av det. Og selv med en forhåndsvisning vises ikke all informasjonen som er der. Uerfarne brukere synder øyeblikkelig skriveren ved å prøve å installere driveren på nytt og skrive ut på andre skrivere. Men de færreste er klar over at dette ikke en gang er et problem, men Excel-oppsett. Men dette antyder faktisk at utskriftsgrensene er satt på arket og at dataene dine ikke passer inn i dem.

I dette tilfellet må du enten forkorte teksten, utvide grensene for utskriften, eller fjerne dem helt. Å definere disse feltene er ganske enkelt; la oss se på hvordan dette gjøres ved å bruke eksemplet på Microsoft Office 2007.

Jeg anbefaler å lese artikler om emnet sirkulære lenker, sette opp rutenettvisning i Excel og måter å beskytte et ark eller en celle mot å redigere. Alt dette er de enkleste tingene som alle brukere bør vite.

Slik angir du grensene for utskriftsområdet

Og så prøver du å skrive ut et ark, og det kommer ikke helt ut, dvs. ikke all tekst eller en tabell er skrevet ut. For å sikre at dette problemet er relatert til utskriftsområdet, må du åpne en forhåndsvisning. Og hvis du også ser hva som er trykt, er dette problemet.

For eksempel lager jeg et slikt bord.

Og jeg åpner forhåndsvisningen. Det kan sees at ikke hele tabellen er plassert i utskriftsområdet og følgelig vil bli skrevet ut nøyaktig det samme.

For å finne ut om utskriftsområdet er angitt eller ikke, kan du gå til Vis-fanen og velge Sidemodus. Du vil umiddelbart se at det angitte utskriftsområdet. Du kan endre utskriftsområdet ved å utvide utvalget.

Du kan også endre, angi eller slette utskriftsområdet helt på sideoppsettet Oppsett - kategorien Utskriftsområde. For å slette et område, klikk bare på slett for å angi, velg først ønsket område med celler, og klikk deretter på sett.

Nå vet du hva du skal gjøre hvis marginene går utover det utskrivbare området. Alt er ganske enkelt, denne instruksjonen passer for andre versjoner av Microsoft Office.

Hvordan angi utskriftsområde i Excel?

For å bytte til modus for styring av grenser og områder, må du gå til "Vis" -fanen og i seksjonsvisningsmodus for boken velger du "Sidemodus" -verktøyet

Det andre alternativet er å klikke på den tredje bryteren på høyre side av vinduet statuslinje.

Hvordan endre utskriftsområdet i Excel?

For å angi utskriftsområdet, må du angi og fikse sidelayoutkantene, som vil skille alle områdene. For å gjøre dette, i sidemodus, klikk på den blå stiplet linjen, hold venstre museknapp, flytt den blå linjen til ønsket posisjon.

Hvis tabellen går utover det hvite området, vises ikke alt som er i det grå området på skriveren. Hvis du har i sidemodus, er alle dataene i det grå området, og når du skriver ut fra Excel, forlater en tom side. Du kan fjerne utskriftsområdet med makt ved å flytte grensen mellom de grå og hvite marginene.

For å stille inn utskriftsområdet, er det nødvendig å stille inn og justere kantene. Hvordan legge til grenser? Vi klikker på cellen, som ligger på stedet der det skal være et gap på siden, og velger alternativet "Sett inn sideskift".

Hvordan legge til bare en vertikal kant? Vi høyreklikker på kolonnen der grensen skal tegnes, vi velger det samme alternativet: "Sett inn sideskift". Når du setter inn en horisontal kant, oppfører vi oss på samme måte, bare klikk på radoverskriften.

Merk. Legg merke til at det er et alternativ "Tilbakestill sideskift" i hurtigmenyen. Det lar deg slette alle grenser og gjøre standardinnstillinger. Bruk den til å starte på nytt.

Hvordan lagre innstillinger for utskriftsområdet?

Alle områdeinnstillinger kan lagres i maler, den såkalte “Visninger”. Dette verktøyet er under sidemodus.

Når du velger "Visninger" -verktøyet, lastes visningssjefen.

Hvis du vil lagre denne innstillingen, klikker du på Legg til-knappen. Skriv inn navnet, og her er det allerede i listen over visninger.

Nye versjoner av Excel siden 2007 har effektive verktøy for å klargjøre dokumenter for utskrift. Et Excel-dokument er mer spesifikt når det gjelder organisering av data for utdata til en skriver enn et Word-dokument. Derfor har Excel i verktøy for å sette opp og klargjøre dokumenter for utskrift et stort antall funksjoner.

Pin
Send
Share
Send
Send